---------- Forwarded message ----------
From: Blogger <no-reply@blogger.com>
Date: 2012/12/13
Subject: [လူဗိုလ္ဟူသည္ ...] စာေရးေကာင္းဖို႕ အၾကံျပဳခ်က္ ၁၀ခ်က္ - အပိုင္း ၁
To: lubo601@gmail.com
Posted by Language Republic on December 12, 2012 at 16:49 in
အလုပ္အတြက္ စာေရးမယ္ဆိုရင္ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာမဟုတ္တဲ့ အျခားအေၾကာင္းအတြက္ စာေရးမယ္ဆိုရင္ အေရးအသား အဆင့္အတန္း ပိုျမင့္ဖို႕ လိ
--
Posted By Blogger to လူဗိုလ္ဟူသည္ ... at 12/14/2012 02:02:00 AM
From: Blogger <no-reply@blogger.com>
Date: 2012/12/13
Subject: [လူဗိုလ္ဟူသည္ ...] စာေရးေကာင္းဖို႕ အၾကံျပဳခ်က္ ၁၀ခ်က္ - အပိုင္း ၁
To: lubo601@gmail.com
Posted by Language Republic on December 12, 2012 at 16:49 in
အလုပ္အတြက္ စာေရးမယ္ဆိုရင္ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာမဟုတ္တဲ့ အျခားအေၾကာင္းအတြက္ စာေရးမယ္ဆိုရင္ အေရးအသား အဆင့္အတန္း ပိုျမင့္ဖို႕ လိ
ုပါတယ္။ ၀န္ေဆာင္မႈေတာင္းတဲ့အခါ၊ ၀န္ေဆာင္မႈကို မေက်နပ္လို႕ တိုင္တဲ့အခါ၊ အလုပ္ေလွ်ာက္တဲ့အခါ၊ အလုပ္ေလွ်ာက္တဲ့သူကို စာျပန္တဲ့အခါ လုိက္နာသင့္တဲ့ ပံုစံကေလးေတြ ႐ွိပါတယ္။ စာ သို႕မဟုတ္ အီးေမးလ္ ေရးတဲ့အခါ သတိျပဳသင့္တဲ့အခ်က္ေတြကို အၾကံျပဳေဖာ္ျပလိုက္ပါတယ္။
၁။ အက်ဥ္းေဖာ္ျပခ်က္
ေရးသားမယ့္ အေၾကာင္းအရာကို အက်ဥ္းခ်ဳပ္အခ်က္ထုတ္ၿပီးေတာ့ျဖစ္ေစ၊ အေလးအနက္ ေဖာ္ျပလိုတဲ့ အခ်က္ ေတြကို စာရင္းျပဳလုပ္ၿပီးေတာ့ျဖစ္ေစ ေျပာခ်င္တဲ့အေၾကာင္းအရာေတြကို အစမ္းေလ့က်င့္ၾကည့္ပါ။ စိတ္ထဲက အေတြးကို စာနဲ႕ေရးျပရတာ အခက္အခဲ ႐ွိေနရင္ အသံုးအႏႈန္း ခက္ခက္ေတြကို မသံုးဘဲ လြယ္လြယ္ ေရးၾကည့္ပါ။ ေနာက္မွ အဆင့္ျမင့္ျမင့္ ျပန္ေရးလို႕ ရပါတယ္။ (လြယ္လြယ္ေရးတာ ေကာင္းေနရင္လည္း ထားလိုက္လို႕ ရပါတယ္။)
"Please clarify your request in your letter about (blank). I was confused by the reference to (blank)." ------------- ႏွင့္ စပ္လ်ဥ္း၍ လူႀကီးမင္း၏ စာပါ ေမတၱာရပ္ခံခ်က္ကို ေက်းဇူးျပဳ၍ ႐ွင္းလင္းေဖာ္ျပေစလိုပါသည္။ ------------- ကို ရည္ၫႊန္းခ်က္ေၾကာင့္ ႐ႈပ္ေထြးမႈ ျဖစ္ခဲ့ပါသည္။ လို႕ ေရးမယ့္အစား "I want to know what you meant when you wrote (blank). Your letter was confusing because (blank)" ----- လို႕ ေရးလိုက္တာ ဘာကို ဆိုလိုတာလဲ သိခ်င္တယ္၊ စာမွာ ------------ လို႕ ေဖာ္ျပထားေတာ့ ႐ႈပ္ေနတယ္လို႕ ႐ွင္း႐ွင္း လြယ္လြယ္ အစပ်ိဳးႏုိင္ပါတယ္။
၂။ အေၾကာင္းအရာ
စာေရးရာမွာ ႐ံုးတြင္းစာလို အေၾကာင္းအရာကို သီးျခား ေရးျပစရာ မလိုဘူး။ အီးေမးလ္ပို႕တာဆိုရင္ေတာ့ အေၾကာင္းအရာ subject line ကို အဓိပၸာယ္ ထင္႐ွားေအာင္ ေရးရပါမယ္။ ဥပမာ "Information Needed" အခ်က္အလက္ လိုအပ္ျခင္းလို႕ ေရးတာထက္ "Request for Purchase Records" ၀ယ္ယူမႈမွတ္တမ္းမ်ား ေတာင္းခံျခင္းလို႕ ေရးတာက ဖတ္တဲ့သူအတြက္ ပိုၿပီး သတိျပဳမိမွာ ျဖစ္တယ္။
၃။ ႏႈတ္ဆက္ျခင္း
အျခားအဖြင့္ပိုင္း ႏႈတ္ဆက္တဲ့ အသံုးအႏႈန္းေတြ ဘယ္အသံုးအႏႈန္းနဲ႕မွ အဆင္မေျပမွသာ "To Whom It May Concern"သက္ဆုိင္သူသို႕ကို သံုးသင့္တယ္။ "To Whom It May Concern" ေနာက္က ေကာ္မာ မလိုက္ရဘူး၊ colon (:) လိုက္ရမယ္ဆိုတာကို သတိျပဳပါ။ ("Dear Sir or Madam") လူႀကီးမင္းခင္ဗ်ား လို႕ ေရးတာကေတာ့ ေ႐ွးေခတ္သံုး ျဖစ္တယ္။) စာပို႕တဲ့အခါ ဘယ္သူ႕ဆီ ေရာက္မယ့္စာလဲဆိုတာ ႀကိဳတင္ၿပီး မသိႏုိင္ဘူးဆိုရင္ (ဒါမွမဟုတ္ သက္ဆိုင္ရာပုဂၢိဳလ္ဆီကို ဆက္လက္ပို႕ေပးမယ့္သူကို မသိဘူးဆိုရင္) အဲဒီအဖြဲ႕အစည္းက ဗ်ဴ႐ိုကေရစီ မ်ားျပားလြန္းေနတာလား၊ ဆက္သြယ္ အလုပ္လုပ္သူေတြကို တန္ဖိုးမထားဘဲ စံုစမ္းေမးျမန္းလို႕ေတာင္ မရတာလား၊ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ့္ဘက္က အပ်င္းႀကီးၿပီး ဘယ္သူ႕ဆီ စာေရးရမယ္ဆိုတာ မေမးျမန္း မစံုစမ္းတာလား တစ္ခုခုဘဲ။
၄။ ရင္းႏွီးျခင္းႏွင့္ ဘက္မလိုက္ျခင္း
ကိုယ္ကစၿပီး ေရးတဲ့စာ ဆိုရင္ တစ္ဘက္သားကို Mr. Smith သို႕မဟုတ္ Ms. Jones စသည္ျဖင့္ ေခၚေ၀ၚသံုးႏႈန္းႏိုင္တယ္။ နာမည္ၾကည့္ၿပီး က်ား-မ မသဲကြဲဘူးဆိုရင္ နာမည္အျပည့္အစံုေနာက္က colon ထည့္ၿပီး ေခၚေ၀ၚသံုးႏႈန္း ႏုိင္တယ္။ ဥပမာ Pat Johnson: လို႕ ေရးႏုိင္တယ္။
ျပန္စာေရးတာဆိုရင္ ေပးစာမွာ ေရးတဲ့သူက နာမည္အျပည့္အစံုနဲ႕ လက္မွတ္ထိုးထားရင္ ျပန္စာရဲ႕ ႏႈတ္ခြန္းဆက္ အပိုင္းကလည္း ခန္႕ခန္႕ျငားျငား ေရးေပးရမယ္။ ဒါေပမယ့္ အဖ်ားဆြတ္ေခၚတဲ့ နာမယ္မ်ိဳး ဒါမွမဟုတ္ ရင္းႏွီးသူခ်င္း ေခၚတဲ့ နာမည္နဲ႕ လက္မွတ္ထိုးထားရင္ေတာ့ ဥပမာ "Pat" လို႕ လက္မွတ္ထိုးထားရင္ ျပန္စာရဲ႕ ႏႈတ္ခြန္းဆက္ အပိုင္းမွာလည္း ရင္းႏွီးသူခ်င္း ေခၚတဲ့ နာမည္ first name နဲ႕ ေခၚၿပီး ေရးႏုိင္ပါတယ္။ နိဂံုးခ်ဳပ္မွာလည္း လြတ္လပ္ေပါ့ပါးစြာ အဆံုးသတ္ႏိုင္ပါတယ္။
ဒါေပမယ့္ သတိထားရမွာက ကိုယ္နဲ႕ မသိတဲ့သူ ဒါမွမဟုတ္ တစ္ႀကိမ္တစ္ခါေလာက္ ဆံုဘူးသူဆိုရင္ သိပ္ရင္းႏွီးတဲ့ ေလသံမ်ိဳးနဲ႕ မေရးသင့္ဘူး။ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာေတြလည္း မေရးသင့္ဘူး။ တစ္ဘက္သားရဲ႕ အေနအထား ဆက္စပ္မႈေတြကို ၾကည့္ျခင္းျဖင့္ ကိုယ္နဲ႕ သေဘာထားအယူအဆ တူညီတယ္လို႕ ထင္ရတဲ့ တုိင္ေအာင္ ႏုိင္ငံေရး၊ အယူ၀ါဒေရး၊ ဘာသာေရးေတြမွာ ဘယ္သို႕ ဘယ္ပံု ယံုၾကည္တာျဖစ္လိမ့္မယ္လို႕ ယူဆၿပီး စာကို မေရးသင့္ဘူး။ ခင္မင္သူခ်င္း ေခၚတဲ့ နာမည္ကို ေခၚၿပီး စာခ်င္း ဆက္သြယ္ေနသည့္တိုင္ေအာင္ ဒါမွမဟုတ္ လူခ်င္း ေတြ႕ဖူးၿပီး ျဖစ္သည့္တိုင္ေအာင္ အလုပ္သေဘာဘဲ ပီျပင္ေအာင္ ေရးသင့္တယ္။
၅။ အစပ်ိဳးျခင္း
စာေရးရတဲ့ ရည္႐ြယ္ခ်က္ကို ခ်က္ခ်င္း ေျပာပါ။ ၀န္ေဆာင္မႈတစ္ခုအတြက္ ေက်းဇူးတင္ေၾကာင္း ေရးတာဆိုရင္ စာစေရးကတည္းက ေက်းဇူးတင္တာကို ေဖာ္ျပပါ။ အေသးစိတ္ကို ေနာက္မွ ဆက္ေရးပါ။ ၀န္ေဆာင္မႈ တစ္ခု ဒါမွမဟုတ္ ႐ွင္းလင္းခ်က္ ေတာင္းခံခ်င္တာဆိုရင္ အစကတည္းက ေတာင္းလိုက္ပါ။ တိုင္ၾကားခ်က္ ဒါမွမဟုတ္ မေက်နပ္ခ်က္ ႐ွိတယ္ဆုိရင္လည္း အဲဒီအေၾကာင္းကို အစပိုင္းမွာ ေဖာ္ျပလိုက္ပါ။
ဆက္ပါအံုးမယ္ ....
Read more: စာေရးေကာင္းဖို႕ အၾကံျပဳခ်က္ ၁၀ခ်က္ - အပိုင္း ၁ - Myanmar Network http://www.myanmar-network.net/forum/topic/show?id=3423487%3ATopic%3A768208&xgs=1&xg_source=msg_share_topic#ixzz2Etp0lfq0 ![]()
၁။ အက်ဥ္းေဖာ္ျပခ်က္
ေရးသားမယ့္ အေၾကာင္းအရာကို အက်ဥ္းခ်ဳပ္အခ်က္ထုတ္ၿပီးေတာ့ျဖစ္ေစ၊ အေလးအနက္ ေဖာ္ျပလိုတဲ့ အခ်က္ ေတြကို စာရင္းျပဳလုပ္ၿပီးေတာ့ျဖစ္ေစ ေျပာခ်င္တဲ့အေၾကာင္းအရာေတြကို အစမ္းေလ့က်င့္ၾကည့္ပါ။ စိတ္ထဲက အေတြးကို စာနဲ႕ေရးျပရတာ အခက္အခဲ ႐ွိေနရင္ အသံုးအႏႈန္း ခက္ခက္ေတြကို မသံုးဘဲ လြယ္လြယ္ ေရးၾကည့္ပါ။ ေနာက္မွ အဆင့္ျမင့္ျမင့္ ျပန္ေရးလို႕ ရပါတယ္။ (လြယ္လြယ္ေရးတာ ေကာင္းေနရင္လည္း ထားလိုက္လို႕ ရပါတယ္။)
"Please clarify your request in your letter about (blank). I was confused by the reference to (blank)." ------------- ႏွင့္ စပ္လ်ဥ္း၍ လူႀကီးမင္း၏ စာပါ ေမတၱာရပ္ခံခ်က္ကို ေက်းဇူးျပဳ၍ ႐ွင္းလင္းေဖာ္ျပေစလိုပါသည္။ ------------- ကို ရည္ၫႊန္းခ်က္ေၾကာင့္ ႐ႈပ္ေထြးမႈ ျဖစ္ခဲ့ပါသည္။ လို႕ ေရးမယ့္အစား "I want to know what you meant when you wrote (blank). Your letter was confusing because (blank)" ----- လို႕ ေရးလိုက္တာ ဘာကို ဆိုလိုတာလဲ သိခ်င္တယ္၊ စာမွာ ------------ လို႕ ေဖာ္ျပထားေတာ့ ႐ႈပ္ေနတယ္လို႕ ႐ွင္း႐ွင္း လြယ္လြယ္ အစပ်ိဳးႏုိင္ပါတယ္။
၂။ အေၾကာင္းအရာ
စာေရးရာမွာ ႐ံုးတြင္းစာလို အေၾကာင္းအရာကို သီးျခား ေရးျပစရာ မလိုဘူး။ အီးေမးလ္ပို႕တာဆိုရင္ေတာ့ အေၾကာင္းအရာ subject line ကို အဓိပၸာယ္ ထင္႐ွားေအာင္ ေရးရပါမယ္။ ဥပမာ "Information Needed" အခ်က္အလက္ လိုအပ္ျခင္းလို႕ ေရးတာထက္ "Request for Purchase Records" ၀ယ္ယူမႈမွတ္တမ္းမ်ား ေတာင္းခံျခင္းလို႕ ေရးတာက ဖတ္တဲ့သူအတြက္ ပိုၿပီး သတိျပဳမိမွာ ျဖစ္တယ္။
၃။ ႏႈတ္ဆက္ျခင္း
အျခားအဖြင့္ပိုင္း ႏႈတ္ဆက္တဲ့ အသံုးအႏႈန္းေတြ ဘယ္အသံုးအႏႈန္းနဲ႕မွ အဆင္မေျပမွသာ "To Whom It May Concern"သက္ဆုိင္သူသို႕ကို သံုးသင့္တယ္။ "To Whom It May Concern" ေနာက္က ေကာ္မာ မလိုက္ရဘူး၊ colon (:) လိုက္ရမယ္ဆိုတာကို သတိျပဳပါ။ ("Dear Sir or Madam") လူႀကီးမင္းခင္ဗ်ား လို႕ ေရးတာကေတာ့ ေ႐ွးေခတ္သံုး ျဖစ္တယ္။) စာပို႕တဲ့အခါ ဘယ္သူ႕ဆီ ေရာက္မယ့္စာလဲဆိုတာ ႀကိဳတင္ၿပီး မသိႏုိင္ဘူးဆိုရင္ (ဒါမွမဟုတ္ သက္ဆိုင္ရာပုဂၢိဳလ္ဆီကို ဆက္လက္ပို႕ေပးမယ့္သူကို မသိဘူးဆိုရင္) အဲဒီအဖြဲ႕အစည္းက ဗ်ဴ႐ိုကေရစီ မ်ားျပားလြန္းေနတာလား၊ ဆက္သြယ္ အလုပ္လုပ္သူေတြကို တန္ဖိုးမထားဘဲ စံုစမ္းေမးျမန္းလို႕ေတာင္ မရတာလား၊ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ့္ဘက္က အပ်င္းႀကီးၿပီး ဘယ္သူ႕ဆီ စာေရးရမယ္ဆိုတာ မေမးျမန္း မစံုစမ္းတာလား တစ္ခုခုဘဲ။
၄။ ရင္းႏွီးျခင္းႏွင့္ ဘက္မလိုက္ျခင္း
ကိုယ္ကစၿပီး ေရးတဲ့စာ ဆိုရင္ တစ္ဘက္သားကို Mr. Smith သို႕မဟုတ္ Ms. Jones စသည္ျဖင့္ ေခၚေ၀ၚသံုးႏႈန္းႏိုင္တယ္။ နာမည္ၾကည့္ၿပီး က်ား-မ မသဲကြဲဘူးဆိုရင္ နာမည္အျပည့္အစံုေနာက္က colon ထည့္ၿပီး ေခၚေ၀ၚသံုးႏႈန္း ႏုိင္တယ္။ ဥပမာ Pat Johnson: လို႕ ေရးႏုိင္တယ္။
ျပန္စာေရးတာဆိုရင္ ေပးစာမွာ ေရးတဲ့သူက နာမည္အျပည့္အစံုနဲ႕ လက္မွတ္ထိုးထားရင္ ျပန္စာရဲ႕ ႏႈတ္ခြန္းဆက္ အပိုင္းကလည္း ခန္႕ခန္႕ျငားျငား ေရးေပးရမယ္။ ဒါေပမယ့္ အဖ်ားဆြတ္ေခၚတဲ့ နာမယ္မ်ိဳး ဒါမွမဟုတ္ ရင္းႏွီးသူခ်င္း ေခၚတဲ့ နာမည္နဲ႕ လက္မွတ္ထိုးထားရင္ေတာ့ ဥပမာ "Pat" လို႕ လက္မွတ္ထိုးထားရင္ ျပန္စာရဲ႕ ႏႈတ္ခြန္းဆက္ အပိုင္းမွာလည္း ရင္းႏွီးသူခ်င္း ေခၚတဲ့ နာမည္ first name နဲ႕ ေခၚၿပီး ေရးႏုိင္ပါတယ္။ နိဂံုးခ်ဳပ္မွာလည္း လြတ္လပ္ေပါ့ပါးစြာ အဆံုးသတ္ႏိုင္ပါတယ္။
ဒါေပမယ့္ သတိထားရမွာက ကိုယ္နဲ႕ မသိတဲ့သူ ဒါမွမဟုတ္ တစ္ႀကိမ္တစ္ခါေလာက္ ဆံုဘူးသူဆိုရင္ သိပ္ရင္းႏွီးတဲ့ ေလသံမ်ိဳးနဲ႕ မေရးသင့္ဘူး။ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာေတြလည္း မေရးသင့္ဘူး။ တစ္ဘက္သားရဲ႕ အေနအထား ဆက္စပ္မႈေတြကို ၾကည့္ျခင္းျဖင့္ ကိုယ္နဲ႕ သေဘာထားအယူအဆ တူညီတယ္လို႕ ထင္ရတဲ့ တုိင္ေအာင္ ႏုိင္ငံေရး၊ အယူ၀ါဒေရး၊ ဘာသာေရးေတြမွာ ဘယ္သို႕ ဘယ္ပံု ယံုၾကည္တာျဖစ္လိမ့္မယ္လို႕ ယူဆၿပီး စာကို မေရးသင့္ဘူး။ ခင္မင္သူခ်င္း ေခၚတဲ့ နာမည္ကို ေခၚၿပီး စာခ်င္း ဆက္သြယ္ေနသည့္တိုင္ေအာင္ ဒါမွမဟုတ္ လူခ်င္း ေတြ႕ဖူးၿပီး ျဖစ္သည့္တိုင္ေအာင္ အလုပ္သေဘာဘဲ ပီျပင္ေအာင္ ေရးသင့္တယ္။
၅။ အစပ်ိဳးျခင္း
စာေရးရတဲ့ ရည္႐ြယ္ခ်က္ကို ခ်က္ခ်င္း ေျပာပါ။ ၀န္ေဆာင္မႈတစ္ခုအတြက္ ေက်းဇူးတင္ေၾကာင္း ေရးတာဆိုရင္ စာစေရးကတည္းက ေက်းဇူးတင္တာကို ေဖာ္ျပပါ။ အေသးစိတ္ကို ေနာက္မွ ဆက္ေရးပါ။ ၀န္ေဆာင္မႈ တစ္ခု ဒါမွမဟုတ္ ႐ွင္းလင္းခ်က္ ေတာင္းခံခ်င္တာဆိုရင္ အစကတည္းက ေတာင္းလိုက္ပါ။ တိုင္ၾကားခ်က္ ဒါမွမဟုတ္ မေက်နပ္ခ်က္ ႐ွိတယ္ဆုိရင္လည္း အဲဒီအေၾကာင္းကို အစပိုင္းမွာ ေဖာ္ျပလိုက္ပါ။
ဆက္ပါအံုးမယ္ ....
Read more: စာေရးေကာင္းဖို႕ အၾကံျပဳခ်က္ ၁၀ခ်က္ - အပိုင္း ၁ - Myanmar Network http://www.myanmar-network.net/forum/topic/show?id=3423487%3ATopic%3A768208&xgs=1&xg_source=msg_share_topic#ixzz2Etp0lfq0
--
Posted By Blogger to လူဗိုလ္ဟူသည္ ... at 12/14/2012 02:02:00 AM
--
ေမွာ္ဆရာအဖြဲ ့မွ ေန ့စဥ္ေမးလ္မ်ား ရယူလိုပါက http://groups.google.com/group/mrsorcerer/subscribe?hl=en ကို ႏွိပ္ျပီး မန္ဘာ၀င္ႏိုင္ပါသည္ ။
မန္ဘာ၀င္မ်ား မိမိတို.သိထားသည္မ်ားကို မွ်ေ၀လိုပါက mrsorcerer@googlegroups.com သို. ေမးလ္ပို.ႏိုင္ပါသည္ ။
ေမွာ္ဆရာအဖြဲ ့မွ ႏႈတ္ထြက္လိုလွ်င္ mrsorcerer+unsubscribe@googlegroups.com ကိုႏွိပ္ျပီး ေမးလ္ပို.ပါ ။
စာလက္ခံလိုသည့္ပံုစံ ျပင္လိုလွ်င္ http://groups.google.com/group/mrsorcerer?hl=en ကို သြားပါ ။
ေမွာ္ဆရာ အဖြဲ ့၏ စည္းကမ္းမ်ားကို သိလိုလွ်င္ http://groups.google.com/group/mrsorcerer/browse_thread/thread/af2f4a1d44d4d909?hl=en တြင္ ဖတ္ရႈႏိုင္ပါသည္ ။
Facebook (FB) ေမွာ္ဆရာအဖြဲ႔သို႔ Mail ပို႔လိုလွ်င္ mrsorcerer2@groups.facebook.com
FB ေမွာ္ဆရာအဖြဲ႔သို့ ၀င္ရန္ http://www.facebook.com/home.php?sk=group_173571176006981&ap=1
ေမွာ္ဆရာ အဖြဲ ့ႏွင့္ပက္သက္၍ ေ၀ဖန္အၾကံျပဳလိုပါက >>>
ဦးဦး ေမွာ္ဆရာ ( mrsorcerer9@gmail.com, mrsorcerer27@gmail.com ) ထံသို.
ေပးပို.ႏိုင္ပါသည္ ။
ခင္မင္စြာျဖင့္
ဦးဦး ေမွာ္ဆရာ
